Управленческий учёт и BI
за 3 дня,
на базе вашей 1С, а не вместо неё.
Строим прозрачный управленческий учёт в существующей 1С, выгружаем данные через собственный поисковик и собираем в одно BI-окно с план-фактом, ковенантами и расшифровкой до проводки.
Управленческий учёт и бухгалтерия —
две вселенные, за которые вы платите дважды
Чаще всего проблема не в том, что «не хватает 1С», а в том, что её не используют как источник управленческих данных. Мы возвращаем учёт в одну систему — и делаем его удобным.
Цифры из разных мест не сходятся
Бухгалтерия показывает одно, финдиректор — другое, подразделения — третье. Единой версии правды нет.
Данные приходят слишком поздно
План-факт, отклонения, KPI и ковенанты становятся понятны уже после того, как результат изменить уже поздно.
Каждый отчёт — отдельный квест в Excel
Месяц закрывается почти месяц. Расшифровки происходят вручную, а если уходит автор файла — уходит и логика отчётности.
План и факт живут разной жизнью
Бюджет и факт в разных операционных системах и в разных форматах. Сравнивать можно только руками — долго и без веры в результат.
Три слоя, которые делают учёт живым, а не отчётным
Мы не продаём «коробку». Мы достраиваем недостающее в трёх местах одновременно — в учёте, в инструментах извлечения данных и в управленческой витрине. Без любого из слоёв система разваливается.
Учёт строим в вашей 1С
Не плодим параллельные системы. Расширяем аналитику в действующей 1С: субконто, статьи, проекты, ЦФО — так, чтобы каждая управленческая цифра имела источник в первичке.
- Без миграций и обновления конфигурации
- Ведём диалог с вашим главбухом
- Понимаем регистры и документы 1С
Умный поиск по базе
Наша собственная разработка. Достаёт из базы любую аналитику как сводная таблица — с проваливанием до проводки и редактированием прямо из отчёта.
- Группировки и фильтры по любому реквизиту
- Drill-down до конкретного документа
- Правка аналитики прямо из отчёта
BI- окно руководителя
Все формы отчётности в одном окне: ОПиУ, БДДС, баланс, ковенанты. План-факт, доли в выручке, отклонения. Excel-бюджеты подгружаются туда же.
- План-факт и доли в выручке
- Контроль ковенант к банкам
- Расшифровка цифры до первички
Поиск по базе 1С: сводная таблица поверх всех данных
Запрос вместо отчёта. Выбираете срезы, фильтры и группировки — 1С Pivot собирает картину за минуты и позволяет провалиться до конкретной проводки. А если в аналитике ошибка — правьте прямо из отчёта.
- Drill-down до проводкиОт итогов ОПиУ до конкретного документа за 1 клик — без обращения к программисту.
- Правка аналитики из отчётаЗаметили, что расход отнести не на тот ЦФО — переназначаете прямо в окне поисковика.
- Любая группировка за минутуСрезы по статьям, проектам, контрагентам, складам — без отдельной разработки.
Все формы отчётности в одном окне с расшифровкой до проводки
ОПиУ, БДДС, баланс, ковенанты к банкам и план-факт собираются в одном окне. Любая цифра расшифровывается.
- План-факт и отклоненияСравнения с прошлым периодом, бюджетом, прогнозом — встроены в каждый виджет.
- Контроль ковенант банкамND/EBITDA, DSCR и прочие условия — с предупреждением до приближения к лимиту.
- Excel-бюджет подгружается напрямуюФинансовая модель остаётся в Excel, но цифры лежат рядом с фактом — без копирования.
Связь 1С → поисковик → BI в одном контуре
Бухгалтерия / УХА / ERP
Та, что у вас уже стоит. Расширяем аналитику — без замены конфигурации.
Финансовая модель и бюджет
Сценарии, бюджет на год, план в привычной экономистам форме.
Операционные системы
CRM, склад, MES — подключаем к BI как дополнительные источники.
Поисковик по базе 1С с drill-down до проводки
Достаёт любые срезы как сводная таблица. Открывает первичку в один клик. Позволяет переназначить аналитику, не выходя из отчёта.
Все формы отчётности в одном окне с расшифровкой до проводки
Для банка и аудиторов: Excel, PDF, куб данных
От первого звонка до работающего BI — 2–8 недель
Большие внедрения MIS длятся полгода и больше, потому что строят систему «с нуля». Мы не строим заново — мы достраиваем то, что уже работает.
Диагностика
Смотрим вашу 1С, текущую отчётность и точки боли. Фиксируем разрывы между управленческой и бухгалтерской картиной.
- Аудит конфигурации 1С
- Список управленческих форм
- Карта пробелов в аналитике
Учёт и аналитика
Достраиваем учёт: статьи, ЦФО, проекты, субконто. Перекладываем существующие данные в новую аналитику.
- Расширение справочников
- Перепроведение периода
- Сверка с главбухом
Поисковик
Подключаем наш поисковик к вашей базе. Настраиваем шаблоны отчётов и права. Учим ключевых сотрудников.
- Подключение к базе
- Готовые шаблоны ОПиУ/БДДС
- Обучение пользователей
BI и сдача
Собираем BI-кабинет, подключаем Excel-бюджет, настраиваем ковенанты и план-факт. Сдаём систему руководителю.
- Витрина в BI
- Подключение Excel-модели
- Контроль ковенант
Чем наш подход отличается от классических альтернатив
Фикс-цена и фикс-сроки. Без скрытых счетов в дальнейшем
Мы оцениваем проект на этапе диагностики и фиксируем стоимость и сроки. Если что-то занимает дольше — это наша проблема, а не ваш бюджет.
Аудит
- Аудит вашей 1С
- Карта разрывов
- ТЗ на учёт и BI
- Оценка трудоёмкости проекта
Учёт + поисковик
- Достройка управленческой аналитики в 1С
- Подключение поисковика к базе
- Шаблоны ОПиУ, БДДС, баланса
- Обучение финдиректора и экономиста
- Поддержка 30 дней
Учёт + поисковик + BI
- Всё, что в «Базовом»
- BI-кабинет руководителя
- Подключение Excel-бюджета к BI
- Ковенанты и план-факт
- Поддержка и развитие 90 дней
Что меняется у клиентов после внедрения
«Раньше закрывали месяц 12 рабочих дней и три раза переделывали ОПиУ. Теперь у руководства живой кабинет — закрытие на 4-й день, расшифровка любой статьи за 30 секунд.»
«Ушли от двух параллельных систем — оставили только 1С. Поисковик заменил три десятка типовых отчётов и регулярных запросов в IT.»
«Главное — банк теперь видит ковенанты в одном PDF, который кабинет генерирует сам. Сэкономили месяц на каждом квартальном пакете.»
Почему нас сложно повторить
Чтобы построить рабочий управленческий учёт, недостаточно нарисовать дашборд.
Наша уникальность — в соединении четырёх компетенций.
Источник правды
Понимаем проводки, первичку, счета, субконто и регистры. Делаем бухгалтерскую базу источником управленческой правды.
От данных к решениям
Знаем, как представить данные в BS, P&L и Cash Flow, в план-факте, KPI и ковенантах — чтобы по ним принимали решения.
Свой поисковик в 1С
Разработали собственный поисковик данных в 1С: быстро находит операции, раскрывает цифры до первички и передаёт в BI.
Решения по цифрам
Видим, где теряется маржа, где заморожены деньги, какие расходы контролировать, какие направления пересматривать.
- Отчетность:
- Отчет о прибылях и убытках;
- Баланс;
- Отчет о движении денежных средств (прямой/косвенный метод;
- Платежный календарь
- Затраты на персонал до сотрудника
- Маржинальность и сценарии:
- Маржинальность по каналам/номенклатурным группам;
- Unit-экономика;
- Финансовая модель/бюджет с параметрами для анализа сценариев.
Вы видите прибыль, деньги, баланс, план-факт и отклонения.
А дальше можете сами принимать решения — или подключить нашу команду для роста прибыли, контроля затрат и внедрения изменений
Что обычно спрашивают перед стартом
Покажем поисковик и BI на ваших данных
Оставьте контакты — на встрече 30 минут разберём вашу 1С, покажем, как это будет выглядеть, и пришлём оценку фикс-проекта на следующий день.