Что мы делаем
Собираем P&L, баланс и денежный поток напрямую из проводок и документов 1С.
Управленческая отчётность собирается из проводок, документов и аналитики, которые уже есть в 1С. Без ручных «дорисовок», без управленческой прибыли «по ощущениям», без чёрных ящиков, в которых только один финансист знает, откуда взялась цифра.
Если данные есть в 1С — мы их показываем. Если проведены некорректно — подсвечиваем. Если аналитики не хватает — говорим, что именно нужно донастроить. Управленческая отчётность перестаёт быть презентацией мнений финансового отдела — она становится прозрачной системой проверки бизнеса.
В классической управленческой отчётности финансисты часто делают начисления вручную: расход ещё не проведён в бухгалтерии, но его уже включают в P&L, чтобы привести месяц «в соответствие с экономической реальностью». На первый взгляд — удобно. На горизонте кварталов отчётность превращается в набор допущений.
Мы честно разделяем данные по статусу периода. Это позволяет смотреть на динамику в реальном времени и при этом не путать оперативную картину с управленческим фактом.
Показывает направление, динамику, выручку, расходы, дебиторку и отклонения. Зависит от полноты проведения документов в 1С.
Данные подтверждены проводками, документами и первичными источниками. Именно на закрытый период мы ориентируемся в стратегических решениях.
У такого подхода есть очевидные преимущества и не менее очевидные компромиссы. Мы их не скрываем — собственник должен понимать, на что он соглашается.
Финансист физически не может «подкрутить» прибыль — система собирает её из проводок.
Любая строка раскрывается до документа, контрагента, статьи, ЦФО или проекта.
Отчётность — не презентация мнений, а инструмент проверки бизнеса.
Поздно проведённый документ — и прошлый период обновляется сам.
Незаполненные ЦФО, неверная статья, документ «не там» — становятся видны.
Пока документы не проведены, цифра завышена. Закрытие — восстанавливает реальность.
Если ЦФО, статьи и аналитика не заполняются — отчёт покажет ровно это. Это и плюс, и нагрузка на бухгалтерию.
Если хочется показать инвестору «правильную» цифру до закрытия — придётся сначала провести документы.
Очистка наценки внутри складских остатков невозможна без перестройки аналитики номенклатуры.
Если в 1С учёт ведётся плохо — мы не «спасём» отчёт обходными маневрами. Сначала учёт.
Для холдингов это один из ключевых вопросов. Если не выделить внутригрупповые операции — доходы, расходы, дебиторка и прибыль группы будут искажены. Мы работаем с ВГО в два уровня: быстрая очистка по контрагентам и полноценная консолидация с настройкой аналитики.
Мы исключаем операции между компаниями группы, которые однозначно определяются по контрагенту, договору, документу или аналитике:
Для этого нужно изменить структуру аналитики учёта так, чтобы ВГ-маржа была видна внутри себестоимости и складских остатков. Возможные варианты:
У каждого подхода есть своя ниша. Мы не утверждаем, что наш — единственно правильный. Сравнение даёт честную картину: где наш подход выигрывает, а где другие инструменты решают задачу лучше.
Если в 1С учёт ведётся фрагментарно, ЦФО и статьи не заполняются, а первичка проводится с большими задержками — мы не «закроем» это автоматическими корректировками. В таких случаях честнее сначала навести порядок в учёте, чем строить красивую отчётность на пустых полях. Если же холдингу нужна классическая ERP-консолидация с длинным внедрением и регламентами — это другая категория инструментов, и мы это признаём.
Собственник получает не просто P&L, баланс и денежный поток. Он получает систему, в которой можно от итоговой цифры дойти до документа в 1С — и проверить любое утверждение финансового отдела.